各二級學(xué)院、相關(guān)部門：
為推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室資源高效利用,，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備開放共享流程，提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息化水平,，現(xiàn)面向全校師生正式啟用實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備在線申報(bào)系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、系統(tǒng)功能
實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約：支持師生在線提交實(shí)驗(yàn)室使用申請,，實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度。
大型儀器設(shè)備共享：公布全校大型儀器設(shè)備資源目錄,，支持跨學(xué)科跨專業(yè)預(yù)約使用,。
全程線上審批，動態(tài)記錄使用情況,，生成電子臺賬,。
二、使用說明
1.系統(tǒng)登錄方式
電腦端：訪問石家莊學(xué)院官網(wǎng)首頁,，點(diǎn)擊“數(shù)智校園”欄目進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)；
2.申報(bào)操作流程
工作臺 → 選擇“儀器開放”或“實(shí)驗(yàn)室開放” → 填寫使用申請 → 逐級審批（實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人→實(shí)驗(yàn)中心主任→實(shí)訓(xùn)中心） → 審批通過后生效,。
注：任一審批環(huán)節(jié)駁回，需重新提交申請,。
三,、申請要求
1.申請人須為本校在職教師或全日制在校學(xué)生；
2.已通過實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)考試并取得準(zhǔn)入資格,；
3.根據(jù)實(shí)驗(yàn)性質(zhì)提供以下材料之一：
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,；
設(shè)備操作培訓(xùn)合格證明（需加蓋學(xué)院公章）。
申請時(shí)間變更需提前聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室管理人員，緊急情況按應(yīng)急預(yù)案處理,。
四,、注意事項(xiàng)
（一）實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.申請審核
收到申請后24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系申請人，結(jié)合實(shí)驗(yàn)需求及實(shí)驗(yàn)室條件,，判定是否需進(jìn)行以下兩項(xiàng)工作：
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)評估,；
實(shí)驗(yàn)設(shè)備操作培訓(xùn)（涉及特種設(shè)備時(shí)必選）。
2.安全管理要求
風(fēng)險(xiǎn)評估：若實(shí)驗(yàn)存在安全風(fēng)險(xiǎn),，須要求申請人填寫《安全風(fēng)險(xiǎn)評估表》,，并組織實(shí)驗(yàn)中心人員完成評估；
操作培訓(xùn)：對需培訓(xùn)的申請人,，須在指定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備操作培訓(xùn),，確保其熟練掌握使用方法，培訓(xùn)合格后發(fā)放證書,。
首次使用規(guī)范：申請人首次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí),，需講解實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、安全風(fēng)險(xiǎn)及管理制度,，并簽訂《實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任書》,；
過程監(jiān)管：實(shí)驗(yàn)期間全程在崗，監(jiān)督設(shè)備復(fù)位,、�,；反娣偶皬U棄物處置；發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或安全隱患,，有權(quán)立即終止使用,；
記錄與交接：每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后檢查設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)，完整填寫開放使用記錄,。
3.特殊情況處理
因教學(xué)安排沖突需調(diào)整使用時(shí)間的,，須提前48小時(shí)通知申請人。
（二）實(shí)驗(yàn)中心主任職責(zé)
1.審批時(shí)限：收到申請后24小時(shí)內(nèi)完成審核,；
2.統(tǒng)籌管理：定期核查本中心實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備開放情況,，協(xié)調(diào)解決使用沖突；
3.總結(jié)改進(jìn)：每學(xué)期匯總開放數(shù)據(jù),，優(yōu)化管理流程并提交總結(jié)報(bào)告,。
通知中涉及的表格均可在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心網(wǎng)站下載。如遇系統(tǒng)操作問題或建議,，請聯(lián)系實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心,，行政樓520室，電話：0311-66617130,。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心
2025年3月24日
冀公網(wǎng)安備 13019902000108號
